Apa Itu Administrasi

Halo sobat publik. Apakah kamu tahu arti sebenarnya dari administrasi? Di artikel ini saya ingin memberikan pemahaman sederhana tentang apa itu Administrasi. Saya yakin, pasti kalian semua sudah pernah mendengar Istilah Administrasi, sehingga terbenak dalam pikiran dan ingatan  kita bahwa administrasi adalah sebuah proses pencatatan ataupun persuratan yang sering kita jumpai di kawasan perkantoran.

Memang tidak salah mengganggap administrasi sebagai aktivitas " Tata Usah" karena " Tata Usaha" merupakan arti sempit dari administrasi itu sendiri, akan tetapi, sejatinya makna adminitrasi lebih luas dari pada itu. Bahkan secara tidak sadar setiap usaha yang kita lakukan dalam kehidupan sehari-hari bisa saja dikatakan sebagai kegiatan administrasi. Jadi sebenarnya apasih yang dimaksud dari administrasi itu?

A. Konsep Administrasi

Sebagai mahasiswa studi administrasi publik ataupun bisini, hal utama yang harus kita pahamin adalah konsep administrasi berasal dari adanya Tujuan, dan Kerjasama, dalam memimpin, mengatur atau mengelola dan mengurus suatu usaha yang dilakukan bersama-sama.  jadi semenjak pertama kalinya manusia melakukan suatu kerjasama dengan manusia lainya dalam maksud mencapai suatu tujuan, maka dari itu manusia telah malakukan apa yang di sebut sebagai administrasi.

Jika dilihat dari aspek keilmuannya, administrasi merupakan cabang dari ilmu sosial, karena  objek ilmunya adalah mempelajari bagaimana perbuatan atau tindakan manusia yang berkerjasama untuk mencapai tujuan bersama. berikut beberapa defenisi konsep administrasi menurut ahli:

1. Stephen P. Robbins (1983). " Beliau memahami administrasi sebagai keseluruhan kegiatan-kegiatan untuk mencapai tujuan secara efisien melalui kerja sama dengan orang lain".

2. Dwight Waldo (1937). " Administrasi adalah suatu bentuk daya upaya manusia yang kooperatif, yang mempunyai tingkat rasionalitas yang tinggi".

3. Gulick (1937)." Beliau memberikan pemahaman bahwa administrasi adalah berkenaan dengan penyelesaian hal apa yang hendak dikerjakan, dengan tercapainya tujuan-tujuan yang telah ditetapkan".

4. Leonard B. White (1955). " Administrasi adalah suatu proses yang pada umunya terdapat disetiap usaha kelompok, baik pemerintah maupun swasta, baik sipil maupunn militer, usaha besar maupun kecil."

5. Sondang P. Siagian (2004). " Administrasi adalah keseluruhan proses pelaksanaan dari keputusan-keputusan yang telah diambil dan pelaksaan itu pada umunya dilakukan oleh dua orang manusia atau lebih untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya."

Adapun dari literatur yang saya baca terdapat 3 (Tiga) aspek  sudut pandangan pemahaman dalam ilmu Administrasi yaitu:

1. Dilihat dari Aspek Proses.

Suatu tujuan tidak akan tercapai bila tidak diawali dengan proses. jadi secara Proses administrasi adalah keseluruhan urutan pelaksanaan yang di desain  dan dilaksanakan secara rasional mulai dari proses pemikiran, perencanaan, pengorganisasian, penganggaran, pengorganisasian, penggerakan atau kepemimpinan, pengawasan dan evaluasi sampai dengan proses pencapaian tujuan

2. Dilihat Dari Aspek Fungsi

Fungsi dalam administrasi adalah keseluruhan kegiatan yang dibentuk oleh beberapa fungsi pokok dan mau tidak mau harus  dilakukan secara sadar (Rasional) oleh seseorang yang diberi tanggung jawab melaksanakan tugas tertentu sesuai dengan posisinya di dalam organisasi.

3. Dilihat Aspek Pranata (Lembaga)

Kelompok atau organisasi terbentuk karena adanya kerjasama dalam mencapai tujuan bersama oleh sebab itu  dibutuhkan suatu aturan, pedoman atau prosedur yang diciptakan secara resmi atas persetujuan bersama untuk mengatur hubungan kerja sama manusia yang tersusun dari suatu kelompok atau melembagakan organisasi sesuai keputusan yang berlaku didalamnya.

B. Pemahaman Sederhana Administrasi

Jadi begini sobat publik. Sederhananya, administrasi adalah suatu bentuk usaha seseorang melalui  Kerjasama antar manusia dengan maksud untuk mewujudkan Tujuan dari usaha yang sedang dikerjakan. Bila tujuan tersebut menjadi sebuah tujuan bersama, maka kerja sama yang terjadi secara disengaja akan membentuk suatu organisasi baik formal maupun informal karena lokus atau tempat diterapkanya teori administrasi ada di organisasi.

Baca juga: Perbedaan organisasi formal dan informal

Namun apakah memahami " Kerjasama" dalam Administrasi hanya sesederhana aktivitas tolong-menolong biasa dalam mengerjakan sutu pekerjaan?

Tentu saja tidak sobat publik, kerjasama dalam administrasi melibatkan banyak teori ilmu pengetahuan, karena  Administrasi sendiri adalah salah satu studi ilmu sosial yang memperlajari tindakan manusia yang Ber-kerjasama didalam organisasi dengan melakukan pembagian tugas untuk mencapai Tujuan, agar tugas dan tujuan tesebut dapat terwujud secara efektif dan efisien, maka perlu adanya penerapan teori-teori organisasi seperti teori kepemimpinan, teori manajemen, teori kinerja organisasi ataupun pegawai dan teori lainnya

Maka dari itu ilmu administrasi adalah suatu bidang ilmu universal yang dapat diterapkan diberbagai organisasi, seperti organisasi publik (Pemerintah), Organisasi Privat (Bisni) dan organisasi nirlaba (organisasi amal), administrasi juga merupakan ilmu yang sangat-sangat dinamis, sebab semakin modernnya pemikiran manusia maka pola hubungan kerjasama akan semakin berkembang pula menjadi lebih baik, jadi bila dikaitkan dengan administrasi publik maka negara yang sejahtera warganya  adalah negara yang baik administrasinya.